Cotización de Productos y/o Servicios (2024)

Quedo emprendedor, el día de hoy te invitaremos a entender lo que es una Cotización en Chile. Este documento es la primera señal de compromiso en el mundo de los negocios. Aquí te detallamos cómo una cotización se convierte en el puente entre la oferta de tu empresa y las necesidades de tus clientes. Desde la claridad en el precio hasta las especificaciones del servicio o producto, una cotización bien elaborada es tu mejor carta de presentación. Sigue leyendo para descubrir cómo sacarle el máximo provecho a este proceso.

Antes de comenzar, queremos dejarte algunos artículos que pueden ser útiles para ti:

• ¿Cómo Emitir una Factura Electrónica en Chile?
• Boleta Electrónica SII: Todo lo que debes saber
• Factura de Compra: Documento Tributario

Entendamos lo que es una Cotización

La cotización es una herramienta importante en el trato con clientes. Pero, ¿qué es este documento? La cotización es un certificado formal donde se detalla el precio, junto con las características y condiciones de algún producto o servicio que ofrecemos en nuestra empresa. Se podría decir que es el primer paso para enganchar a un cliente, donde le mostramos de manera clara lo que le podemos ofrecer.

Ahora, ¿para qué sirve realmente la cotización? Quizá estás pensando que solo es un papel o un PDF que se manda por correo, pero lo cierto es que es un puente entre lo que nuestro cliente necesita y lo que nosotros, como empresa, le podemos dar. Por un lado, le da al cliente una idea precisa de lo que va a recibir y a qué precio, y por otro, para nosotros como vendedores, es una forma de presentar nuestro producto o servicio de manera formal y seria.

Algunas características que debe tener una Cotización:

En la cotización se deben considerar algunos aspectos:

1. Inalterabilidad del Documento: El cliente no puede modificar la cotización, aunque sí puede solicitar cambios durante la negociación.
2. Vigencia Definida: Toda cotización tiene un plazo de validez ⏲️, que varía según la política de la empresa, pudiendo ser de una semana, 15 días o un mes.
3. Decisión del Cliente: Al recibir la cotización, el cliente puede aceptarla, pedir ajustes o rechazarla, sin obligación de pago.
4. Transformación en Factura: Si el cliente acepta la cotización, se procede a convertirla en factura para el pago correspondiente 💰.

Estos puntos asegurarán transparencia y claridad en el proceso de cotización 😉.

¿Cuándo se usa una Cotización?

El proceso de cotización, que llamamos presupuesto, es cuando un cliente le pide a una empresa que le indique cuánto le costará un producto o servicio. Es una práctica común en varios rubros, desde la construcción hasta los servicios profesionales. Por ejemplo, un cliente podría preguntar: “¿Cuánto me sale 10 litros de pintura y 3 kilos de cal?”, o un emprendedor podría decirte: “Necesito saber el costo de armar dos empresas con facturación incluida”. Sea cual sea el pedido, la cotización es el primer paso para abrir la conversación comercial.

¿Quién lo usa y quien no?

La cotización, usada mayormente por empresas, formaliza negociaciones y refleja seriedad, actuando como carta de presentación ante clientes potenciales.

¿Para quién se usa?

La cotización, dirigida a clientes, permite comparar costos, tiempos de entrega y calidad entre diferentes proveedores, facilitando la elección informada en un entorno de libre mercado.

Ejemplo de uso o proceso de emisión.

A continuación, te presentaremos un ejemplo de cotización de nuestra empresa, DeNegocios.cl. En el ejemplo verás que se refleja el valor y la descripción de los servicios que se brinda, así que atento:

Tenemos 4 planes para crear tu empresa:

Cotización Plan 1: Creación Empresa en 1 día
Valor: $44.000
Incluye:

• Certificados de estatutos actualizados.
• Certificado de vigencia y de anotaciones.
• e-Rut.
• Inicio de actividades.
• Tiempo de trabajo: 1 día.

Cotización Plan 2: Creación Empresa en 1 día + Facturación Electrónica.
Valor: $110.000
Incluye:

• Certificado de estatutos actualizados.
• Certificado de vigencia y de anotaciones.
• e-Rut | Inicio de actividades.
• Habilitación de facturación electrónica en el SII.
• Instalación sistema de facturación con certificado digital incluido (1 ó 2 equipos)
• Obtención de clave del SII y acreditación de domicilio
• Capacitación de 30 a 40 minutos aprox. Para aprender a facturar.
• Servicio de soporte por 1 año, es decir que ante cualquier inconveniente con el sistema de facturación, podemos ayudarle.
• Tiempo de trabajo: 3 días. Al primer día usted ya tiene su empresa creada, al tercero ya podrá facturar.

Cotización Plan 3: Creación Empresa Tradicional
Valor: $165.000
Incluye:

• Escritura de la sociedad.
• Inscripción en el conservador de bienes raíces (Registro de Comercio).
• Publicación en el diario oficial.
• Protocolización.
• Extracto.
• e-Rut.
• Inicio de actividades.
• Tiempo de trabajo: 3 días.

Cotización Plan 4: Creación Empresa Tradicional + Facturación Electrónica
Valor: $210.000
Incluye:

• Escritura de la sociedad.
• Inscripción en el conservador de bienes raíces (Registro de Comercio).
• Publicación en el diario oficial.
• Protocolización.
• Extracto.
• e-Rut.
• Inicio de Actividades.
• Habilitación de facturación electrónica en el SII.
• Instalación sistema de facturación con certificado digital incluido (1 ó 2 equipos).
• Obtención de clave del SII y acreditación de domicilio.
• Capacitación de 30 a 40 minutos aprox. Para aprender a facturar.
• Servicio de soporte por 1 año, es decir que ante cualquier inconveniente con el sistema de facturación, podemos ayudarle.
• Tiempo de trabajo: 5 días. Al tercer día se deja la empresa lista con Rut, y al quinto día ya puede facturar.

Además de este ejemplo, te dejamos una imagen de cómo se ven nuestras cotizaciones, para que te inspires y también crees una para tu empresa 👩‍🎨🎨:

En caso de que te haya interesado la información de nuestro ejemplo de cotización, puedes revisar la información completa en nuestro sitio web, tenemos un equipo listo para ayudarte en todo lo que necesites 😁.

Descargar Formato de Cotización Gratis

Hemos preparado dos formatos de cotización descargable de foma gratuita. Por cada una, encontrarás una imágen de cómo se ven, y abajo de cada imagen, un botón para descargar 📥 el documento en formato word, pdf o excel, según corresponda.

Cotización Word

Para Cerrar

La cotización es mucho más que un simple documento; es una herramienta clave para cualquier empresa en Chile que busca establecer una comunicación clara y profesional con sus clientes. A través de ella, se sientan las bases para una relación comercial sólida y de mutua confianza.

Si quieres dar el siguiente paso en tu emprendimiento con la seguridad de contar con una asesoría experta, visita DeNegocios.cl. Nuestro equipo está listo para ayudarte a transformar tus ideas en realidades exitosas, con toda la orientación necesaria en cotizaciones y mucho más. ¡Contáctanos y emprende con confianza 🌼🌺!