Llamados de atención al trabajador: ¿cómo deben realizarse? (2024)

Llamados de atención al trabajador: ¿cómo deben realizarse? (1)

Actualizado: 16 noviembre, 2022 (hace 1 año)

Un empleador puede realizar llamados de atención a sus trabajadores cuando incurran en faltas previstas en el reglamento interno o en la ley laboral.

Conoce algunas pautas respecto a cómo deben realizarse estos llamados de atención y la procedencia del despido con justa causa.

En Colombia, los empleadores se encuentran facultados para realizar llamados de atención a sus trabajadores cuando incurran en faltas previstas en el reglamento interno del trabajo o incumplan con las obligaciones determinadas en la ley laboral, por ejemplo, aquellas dispuestas en el artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–.

Estar actualizado en la normativa laboral es fundamental, por eso es recomendable tener claro todo acerca de la contratación laboral en Colombia en el cual se especifican de manera detallada todos los temas que deben tener en cuenta tanto empleadores como trabajadores como tipos de contrato, las responsabilidades y derechos que se derivan de estos, manejo de licencias e incapacidades, llamados de atención por faltas cometidas por el trabajador, la nómina y los diferentes conceptos necesarios para su liquidación entre otros.

Esta facultad se desprende del elemento de la subordinación (artículo 23 del CST), que permite al empleador iniciar procesos disciplinarios y sancionatorios a los trabajadores.

En el siguiente video, Angie Marcela Vargas, abogada consultora en derecho laboral, explica cómo deben realizarse los llamados de atención al trabajador:

¿Cómo realizar un llamado de atención?

Lo primero que debe tenerse en cuenta frente a este interrogante es que el artículo 105 del CST establece la obligación de que las empresas tengan un reglamento interno de trabajo, en el cual, entre otras cosas, debe encontrarse determinado el procedimiento para seguir en caso de faltas disciplinarias (consulta nuestro editorial Reglamento de trabajo: ¿qué sanciones pueden ser impuestas por el empleador?), para lo cual, en nuestro caso en concreto, deben definirse las situaciones en las que debe comunicarse un llamado de atención y las formalidades con las que este debe llevarse a cabo.

Atendiendo a lo dicho, el llamado de atención puede ser verbal o escrito (según se establezca en el reglamento interno), y puede allegarse por un medio en el que pueda verificarse que el trabajador fue notificado.

En caso de que el llamado se realice por escrito, es necesario que contenga de manera detallada lo siguiente:

  • Los hechos por los cuales se realiza.
  • El artículo del reglamento, contrato de trabajo o de la ley que el trabajador infringió.
  • Las posibles consecuencias que conllevan la repetición de la conducta.
  • Indicar cómo el trabajador puede ejercer su derecho a la defensa.

Consulta nuestro Modelo de llamado de atención.

¿Cuántos llamados de atención se requieren para despedir al trabajador con justa causa?

Respecto a este punto, depende de lo contenido en el reglamento interno del trabajo, por ejemplo, cuando se encuentren las faltas clasificadas por niveles de gravedad. En este caso, podría establecerse en el reglamento que un llamado de atención realizado hasta tres (3) veces por el mismo motivo constituye falta grave y puede procederse al despido con justa causa (consulta nuestro editorial Despido con justa causa por faltas previstas en el reglamento interno o contrato de trabajo).

Dicho esto, se tiene que puede procederse al despido según lo previsto en el reglamento interno, no obstante, debe tenerse en cuenta lo establecido en la ley, como lo dispuesto en el numeral 9 del artículo 62 del CST, que señala:

TAMBIÉN LEE: Indemnización por despido: contrato indefinido vs. contrato a término fijo

Artículo 62. Terminación del contrato por justa causa.Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de trabajo:

(…)

9. El deficiente rendimiento en el trabajo en relación con la capacidad del trabajador y con el rendimiento promedio en labores análogas, cuando no se corrija en un plazo razonable a pesar del requerimiento del {empleador}.

(Los subrayados son nuestros).

Atendiendo a lo dispuesto en el artículo en mención, se tiene que el empleador debe propiciar un tiempo razonable para que el trabajador corrija su conducta, para que el despido del trabajador bajo estas circunstancias proceda con justa causa.

Por lo tanto, se podría suponer que el empleador puede realizar hasta tres (3) llamados de atención, y finalmente proceder a despedir al trabajador si este no corrige su conducta; así lo explica a continuación la abogada Angie Vargas:

Por último, conviene mencionar que la Corte Constitucional mediante la Sentencia SU-449 de 2020, estableció que el trabajador debe ser escuchado antes de su despido indistintamente de la causal que sea invocada para el efecto, debido a que debe permitírsele ejercer su derecho a la defensa (consulta nuestro editorial Despido con justa causa: Corte Constitucional unifica criterios para llevarlo a cabo).

Escucha a continuación la respuesta de la Dr. Angie Vargas sobre este último punto; en el video que sigue a continuación, la investigadora analiza qué efectos tiene un llamado de atención cuando no se le brinda a trabajador la oportunidad de responder:

Material relacionado:

  • [Análisis] Proceso disciplinario laboral: condiciones para evitar vulnerar garantías procesales al trabajador
  • [Análisis] Reglamento de trabajo: ¿qué sanciones pueden ser impuestas por el empleador?
  • [Análisis] Despido con justa causa por ausencia injustificada del trabajador durante la jornada laboral
Llamados de atención al trabajador: ¿cómo deben realizarse? (2024)

FAQs

¿Cómo se hace un llamado de atención a un empleado? ›

A continuación algunos tips para hacer el llamado de atención, mediante una crítica constructiva:
  1. Busca un espacio a solas. ...
  2. Habla a tiempo. ...
  3. Comunícate con humildad. ...
  4. Escucha. ...
  5. Recibe la retroalimentación. ...
  6. Ratifica la confianza que le tienes. ...
  7. Asegúrate que fue un error individual o grupal.

¿Qué es una llamada de atención en el trabajo? ›

El llamado de atención es una notificación que hace el empleador a un funcionario (a), contratado (a) o trabajador (a), cuando tiene actitudes que atentan contra el buen clima laboral de la organización, o cuando no está cumpliendo cabalmente con sus funciones, que aun cuando no tiene soporto jurídico conforme a la ...

¿Cuántos llamados de atención para despedir a un trabajador? ›

Frente a esto, la figura del llamado de atención o llamado a descargos juega un rol fundamental dentro estas decisiones, puesto que se ha dicho que con tres llamados de atención, el empleador tiene la facultad de proceder al despido.

¿Cómo dar un toque de atención a un empleado? ›

Una vez que hayas escuchado, no te alargues hablando de los errores ni dando preámbulos, sé muy conciso.
  1. Comunica en concreto qué es lo que ha hecho mal.
  2. Menciona lo que piensas al respecto y tus sentimientos.
  3. Crea un silencio incomodo.
  4. Genera contacto.
  5. Recuérdales porque los estimas.

¿Qué decir al llamar? ›

Me desperté esta mañana con fiebre y dolor de garganta, por lo que hoy no podré venir a trabajar. Llámame a casa si necesitas algo y espero volver al trabajo mañana. Gracias.

¿Cómo te diriges a tu jefe? ›

Utilice un saludo profesional seguido del nombre de su jefe .

Si hablas por tu nombre con tu jefe, está bien usarlo. De lo contrario, utilice algo formal como "Doctor Bell" o "Mr. Rebillet. Luego, coloque una coma después del nombre de su jefe para completar el saludo. Por ejemplo, "Hola Donna", "Estimado Sr.

¿Qué pasa cuando te hacen un llamado de atención? ›

Los llamados de atención son una forma en la que el empleador comunica al trabajador que no está realizando sus funciones adecuadamente o que está incurriendo en conductas inaceptables para la empresa, las cuales debe corregir; es decir, los llamados de atención corresponden a una amonestación leve, que no indica ser ...

¿Qué pasa si no se firma un llamado de atención? ›

Si el funcionario (a) de carrera, contratado (a) o trabajador (a), se niega a firmar el llamado de atención, se coloca una breve leyenda en el Memorándum indicando la negativa, con la firma de algún testigo presente, o se levanta acta con el mismo fin, luego se archiva en su expediente donde quedara registrada como ...

¿Cómo se llama una llamada de atención? ›

Definición de llamada de atención. como en advertencia. algo que habla de un peligro o riesgo inminente de su presión arterial alta fue una llamada de atención de que necesitaba hacer algo con respecto a su salud. advertencia. bandera roja.

¿Qué dices cuando despides a alguien? ›

Sea claro e inquebrantable y explique por qué decidió despedirlos. Además, asegúrese de decir las palabras "Te despediremos" o "Te dejaremos ir". No utilices un lenguaje ambiguo.

¿Cuántas advertencias necesitas para que te despidan? ›

¿Cuántas advertencias por escrito debo dar antes del despido? Por lo general, se les da una advertencia verbal y dos advertencias escritas (una inicial y otra final) antes de desestimarlos. Sin embargo, en casos de falta grave o grave, podrá despedir al empleado sin previo aviso.

¿Qué decir cuando despides a alguien? ›

“Esto no está funcionando, así que te dejaré ir. Entiendo que tiene preguntas y probablemente se sorprenda, pero terminamos esta relación laboral porque no encaja bien. La decisión que hemos tomado, aunque difícil, es definitiva.

¿Qué grita el personal? ›

¿Qué es un grito del personal? Un reconocimiento al personal es una forma informal de reconocer a los empleados por sus contribuciones y su arduo trabajo .

¿Qué hacer si te faltan el respeto en el trabajo? ›

Que los empleados hablen mal de sus empleadores o de la empresa no es nada nuevo ni fuera de lo común, sin embargo en lugar de reaccionar inmediatamente y responder a las críticas, será mejor siempre, abordar la situación con delicadeza, empatía y reflexión.

¿Cómo hablar con un empleado difícil? ›

7 consejos para abordar conversaciones difíciles con empleados
  1. Prepara la reunión. ...
  2. Libérate de prejuicios. ...
  3. Crítica sí, pero constructiva. ...
  4. Vigila tu actitud y tu lenguaje. ...
  5. Controla tus emociones. ...
  6. Escoge un entorno neutral. ...
  7. Termina la conversación estableciendo objetivos.
Feb 19, 2024

¿Qué pasa cuando te hacen un llamado de atencion? ›

Los llamados de atención son una forma en la que el empleador comunica al trabajador que no está realizando sus funciones adecuadamente o que está incurriendo en conductas inaceptables para la empresa, las cuales debe corregir; es decir, los llamados de atención corresponden a una amonestación leve, que no indica ser ...

¿Cómo iniciar una conversación con un empleado difícil? ›

Cuando tienes una conversación difícil en el trabajo, es bueno empezar intentando comprender la perspectiva de la otra persona . Pídale a su empleado que comparta su experiencia y visión de la situación. Mientras escucha, trate de comprender qué hay detrás de su mala actitud o frustración.

¿Cómo hablo con un empleado sobre la mala actitud? ›

Señale ejemplos en los que su falta de cooperación o mal comportamiento afectó a los compañeros de trabajo o a los resultados de la empresa . Concéntrate en lo positivo. Ofrecer comentarios equilibrados ayuda a crear la sensación de que está del lado de sus empleados. Lo respetas como persona, incluso si no aprecias algunos aspectos de su comportamiento.

¿Qué pasa si no se firma un llamado de atencion? ›

Muchos piensan que ante la falta de la firma del trabajador en el memorándum significa la invalidez del mismo o la no comisión de las faltas, esto es totalmente falso, ya que la firma del trabajador solo es la constatación de la recepción del documento.

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