QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO (2024)

Respuesta de moderador sobre el tema QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

elicortes escribió: Qué utilidad tienen la EDT en el desarrollo del proyecto?

Estimada elicortes: hemos movido tu post al tema de Elaboración de la EDT.
Verás más comentarios allí!!!
Alvaro

Respuesta de moderador sobre el tema QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

elicortes escribió: Qué utilidad tienen la EDT en el desarrollo del proyecto?

Apuntes sobre la EDT

-La EDT es fruto del esfuerzo del equipo: el DP debe integrar al equipo en su elaboración
-La construcción es secuencial: debe terminarse el primer nivel para seguir adelante
-Cada nivel de la EDT es una pieza más pequeña del nivel superior
-Todo el proyecto se incluye en los niveles más altos de la EDT (Regla del 100%)
-La EDT incluye los entregables que son verdaderamente necesarios
-Los entregables no incluidos en la EDT no forman parte del proyecto (ni de su alcance)

El desglose hasta los paquetes de trabajo se terminan cuando los entregables resultantes:
-pueden ser estimados (tiempo, costo, recursos) de manera realista y segura
-pueden ser finalizados sin necesidad de más información
-pueden ser ejecutados por un subcontratista
-El concepto de “cuenta de control” es una agrupación de paquetes de trabajo a nivel superior que permite un adecuado seguimiento y control a nivel de valor ganado.

Recordar:

La EDT es:
-una imagen gráfica de la jerarquía del proyecto
-identifica todos los entregables
-debe existir siempre en todos los proyectos
-debe incluir también los entregables asociados a la gestión de proyectos
-pude ser base de las EDTs de otros proyectos
-no muestra dependencias

Importancia de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Muchas personas simplemente hacen una lista de cosas a realizar como su método de definir las actividades de un proyecto. Esto es un gran error. Hay enormes ventajas en usar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es mucho mejor que una lista de actividades por las siguientes razones:

-Una lista de actividades, podría no incluir todos los entregables. En cambio, la construcción de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), ayuda a garantizar que no se olvide ningún entregable.

- Una lista de actividades no permite desglosar claramente el proyecto en pequeñas partes; podría incluir paquetes de trabajo, cuyas horas de trabajo son superiores a las que se puede controlar (esa es un poco la idea: desglosar hasta asegurar control)

- Una lista de actividades es creada usualmente por una persona, mientras que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se crea con el aporte del equipo y de los Interesados (Stakeholders)-facilita la integración, comunicación e involucramiento-

- El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) permite al equipo, tener el proyecto en mente y por lo tanto, mejorar el Plan para la Dirección del Proyecto. Como resultado, la ejecución del proyecto puede ser más fácil y menos riesgosa (todos estarán al tanto de lo que hay para hacer).

- El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ayuda a las personas a comprender mejor al proyecto, y hace que se siente al proyecto más alcanzable. Una lista de actividades no cumple esto.

- El proceso de creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) ayuda a obtener el compromiso del equipo y de los otros Interesados (Stakeholders) para los entregables, porque ellos participan en el esfuerzo de creación. Incrementar el compromiso conlleva a incrementar el rendimiento. Una lista de actividades a menudo hace que las personas desconfíen del proyecto porque no entienden el proyecto mirándolo como lista, ni tampoco saben cómo se ha creado (pedido de opinión+participación= mayor motivación e involucramiento)

- Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) muestra una jerarquía completa del proyecto, haciendo fácil ver cómo un entregable se relaciona a otro. Una lista de actividades es sólo una lista y no aporta al respecto.

Aunque la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede parecer como un organigrama de la empresa, no lo es. El Director del Proyecto (Project Manager) debe comprender que no se puede planificar, organizar, direccionar y controlar un proyecto sin una adecuada Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Por ello, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) desglosa el proyecto en pequeñas partes que son más manejables. A las partes más pequeñas de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), producto de la descomposición del proyecto, se les llama paquetes de trabajo. Notar que cada paquete de trabajo está compuesto por sustantivos, en lugar de acciones (diferencia entregables, resultados de “cómo” se hace”, acciones que están descritas en el diccionario de la EDT)
Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) está orientada a entregables (salidas, resultados). Pero esto no significa que sólo los entregables del cliente se incluyan en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), también se debe incluir el alcance completo del proyecto, el cual incluye el alcance del producto, el alcance del proyecto, y los esfuerzos para la dirección de proyectos.
Se debe tener en cuenta que hay pocas reglas para la creación de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Las Estructuras de Desglose del Trabajo (EDTs) creadas por dos personas distintas para el mismo proyecto serán diferentes. Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) estará bien creada si se siguen las siguientes reglas:

La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser creada con la ayuda del equipo.
Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo el proyecto.
Cada nivel de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una pequeña parte del nivel anterior.
Todo el proyecto debe estar incluido en cada uno de los niveles más altos de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) (regla del 100%). Eventualmente, algunos niveles se descompondrán más que otros.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe incluir sólo entregables que son realmente necesarios.
Los entregables que no están en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no son parte del proyecto.
Se debe continuar desglosando el proyecto hasta que se alcance el nivel de paquetes de trabajo, y esto se logra cuando se incluyen entregables que:
Pueden ser estimados de manera realista y confiable.
Pueden ser completados rápidamente.
Pueden ser completados sin interrupciones (sin la necesidad de obtener mayor información)
Pueden ser subcontratados.
Lógicamente no puedan ser subdivididos más adelante.

Una vez completado, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) podría ser ingresada en un software de dirección de proyectos. En ese caso, los paquetes de trabajo – la fila inferior de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) – podría estar listada en el software, pero estos paquetes de trabajo no son creados en el software. La lista proviene de la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Los paquetes de trabajo en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se dividen en actividades en el cronograma con la ayuda del Diccionario de la EDT. La división de los paquetes de trabajo en actividades es parte del proceso Definir las Actividades de la Gestión del Tiempo.
Los niveles en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) deberían ser numerados para facilitar su ubicación e identificación. Hay muchos sistemas de numeración diferentes que se pueden utilizar.
Se podría encontrar el término “cuentas de control” (comentadomás arriba en el resumen) en el examen. Este término se refiere a estimar los costos a un mayor nivel (llamado cuentas de control) que al nivel de paquete de trabajo.
En algunos proyectos pequeños, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) podría ser descompuesto en paquetes de trabajo que son muy pequeños (de 4 a 40 horas de duración) y, por lo tanto, no necesitan ser descompuestos al nivel de actividad en la Gestión del Tiempo. En proyectos grandes, los paquetes de trabajo podrían ser grandes (no hay una regla básica sobre qué tan grandes deben ser), dejando que los miembros de equipo dividan dicho paquete de trabajo en actividades.
Si la organización trabaja con muchos proyectos similares, es importante darse cuenta que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de un proyecto podría ser utilizada como la base para el siguiente proyecto. Por lo tanto, la Oficina de Dirección de Proyecto (PMO) debe recopilar las Estructuras de Desglose del Trabajo (EDTs) realizados y fomentar la creación de plantillas.
Un buen Director del Proyecto (Project Manager) debe ser consciente que no sólo es valioso tener la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), sino también el esfuerzo involucrado en la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) añade valor al proyecto.

Beneficios:
Los beneficios de usar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) son:
Ayuda a entender al equipo del proyecto sobre cómo las partes descompuestas encajan dentro de todo el Plan para la Dirección del Proyecto, y les da un indicador del impacto que tendrá sus trabajos en el proyecto.
Facilita la comunicación y cooperación entre el equipo del proyecto y otros Interesados (Stakeholders).
Ayuda a evitar cambios.
Centra la experiencia del equipo en lo que se debe hacer, lo cual da como resultado un alto nivel de calidad y un proyecto que es más fácil de gestionar, proporcionando una base para estimar personal, costo y tiempo.
Ayuda a la formación del equipo del proyecto y obtiene sus compromisos.
Ayuda a las personas a enfocarse en el proyecto.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es el fundamento del proyecto. Esto significa que casi todo lo que ocurre en el Grupo de Procesos de Planificación (después de la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)) está relacionado directamente a la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Por ejemplo, el costo y el tiempo del proyecto se estiman a nivel de paquete de trabajo o actividad y no por proyecto como un todo. Los riesgos se identifican por paquete de trabajo, no por proyecto como un todo. Los paquetes de trabajo, dependiendo del tamaño del proyecto, se asignan a las personas de la organización ejecutante. Una vez completada, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede ser utilizada en cualquier momento que se necesite reevaluar el alcance del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT):
Cuando hay un cambio en el alcance del proyecto. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), junto con el Enunciado del Alcance del Proyecto, pueden ayudar a ver si el nuevo alcance está dentro del alcance planeado del proyecto.
Como parte de Realizar el Control Integrado de Cambios, para evaluar cualquier impacto de otros cambios en el alcance.
Como una manera de controlar la corrupción del alcance, recordando a todos los miembros del equipo de proyecto qué trabajo se debe realizar.
Como una herramienta de comunicación.
Para ayudar a los nuevos miembros del equipo a ver sus roles.
Como resumen podemos decir que una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT):
Es una representación gráfica de la jerarquía del proyecto.
Identifica todo el trabajo que se debe realizar (si no está en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), no es parte del proyecto)
Es la base sobre la cual se construye el proyecto.
Es muy importante.
Debe existir para cada proyecto.
Le obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto.
Puede ser re-usada en otros proyectos.
No muestra dependencias. Muchas personas confunden los términos “EDT” y “Descomposición”. La descomposición es lo que se está haciendo, y la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es la herramienta para hacerlo. En otras palabras, se puede descomponer el proyecto usando una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).

ALvaro

Respuesta de moderador sobre el tema QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

elicortes escribió: Qué utilidad tienen la EDT en el desarrollo del proyecto?

La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al producto entregable, del trabajo que será ejecutado por el equipo del proyecto, para lograr los objetivos del proyecto y crear los productos entregables requeridos, organiza y define el alcance total del proyecto, subdivide el trabajo del proyecto en porciones de trabajo más pequeñas y fáciles de manejar, donde cada nivel descendente de la EDT representa una definición cada vez más detallada del trabajo del proyecto.

La EDT es: “Un conjunto de elementos de proyecto orientado a los entregables que organiza y define el alcance total del trabajo del proyecto. Cada nivel descendiente representa un incremento en el detalle de la definición del trabajo del proyecto”.
En el glosario del PMBOK:
Estructura de Desglose del Trabajo (WBS/EDT) / Work Breakdown Structure (WBS). Una descomposición jerárquica del alcance total del trabajo a ser realizado por el equipo del proyecto para cumplir con los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos.

La definición implica que una EDT presenta las siguientes características:
Es representativa del trabajo como actividad, donde cada actividad tiene un resultado tangible.
Es una representación en una estructura jerárquica.
Tiene un objetivo o resultado tangible, las cuales son conocidas como entregables.

Ubicación

La EDT se utiliza principalmente en la fase inicial de un proyecto. Una vez que el alcance básico ha sido identificado, se puede crear una primera versión de la EDT la que posteriormente puede ser ajustada conforme se tenga mayor claridad del trabajo a desarrollar.
La EDT es una salida del proceso de definición de alcance del PMBOK y debe cumplir con dos objetivos:
Para crear el EDT se necesitan Entradas, Herramientas y Técnicas, Salidas.

Entradas
1 Plan de gestión del alcance del proyecto
2 Enunciado del alcance del proyecto
3 Documentación de requisitos
4 Factores ambientales de la empresa
5 Activos de los procesos de la organización

Herramientas y Técnicas
1 Descomposición
2 Juicio de expertos

Salidas
1 Línea base del alcance
2 Actualizaciones a los documentos del proyecto

El trabajo planificado comprendido dentro de los componentes de la EDT del nivel más bajo, denominados paquetes de trabajo, puede programarse, supervisarse, controlarse y estimarse sus costes, representa el trabajo especificado en el actual enunciado del alcance del proyecto aprobado, donde los componentes que comprenden la EDT ayudan a los interesados a ver los productos entregables del proyecto.

Propósito del EDT
La EDT proporciona una gran ayuda para:

Estimación de costos
Para asegurarse que todas las actividades se estiman.
Para asegurarse que cada elemento de la estimación corresponde a una actividad necesaria.
Para incorporar el costo de los elementos individuales en el costo total para cada sub elemento y para el sistema en su conjunto.

Contabilidad de costos.
Asignar trabajo y cargar este a los centros de costos apropiados basado en los elementos especificados en la EDT.
Determinar el costo actual de cada elemento.

Ejecución del calendario
Monitorear que actividades son completadas.
Medir el progreso del proyecto.

En otras palabras se puede decir que ayuda en la preparación del presupuesto (recursos, tiempo, costos), el establecimiento de una línea base para la ejecución, y la revisión del avance proyecto (control).

Alvaro

Respuesta de moderador sobre el tema QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

elicortes escribió: Qué utilidad tienen la EDT en el desarrollo del proyecto?

Estructura Desglosada del Trabajo (EDT)
¿Qué es la EDT?
La EDT (Estructura Desglosada de Trabajo) o WBS (Work Breakdown Structure) es una herramienta técnica que consiste en la descomposición jerárquica del trabajo para lograr los objetivos del proyecto y crear los entregables requeridos. La EDT organiza y define el alcance total del proyecto, por eso constituye el primer paso en la planificación de un proyecto.
La creación de la EDT no es trabajo de una sola persona. Para lograr una efectiva EDT se necesita contar con la participación de los miembros del equipo de proyecto para que se pueda identificar los componentes de la EDT según el tipo de trabajo. El líder, junto con el equipo, los stakeholders y los expertos que conocen los temas del proyecto, debe desglosar todas las actividades siguiendo un orden jerárquico que permita establecer la relación de cada actividad con la meta final del proyecto.

Propósito e importancia de la EDT
El propósito de la EDT es definir el trabajo de manera jerárquica, describiendo los entregables y tareas que deben realizarse en el proyecto, para que pueda ser utilizada como una herramienta de trabajo diario y no como un documento que se actualiza una vez por año para demostrar una serie de actividades llevadas a cabo que justifican los gastos del proyecto.
La importancia de utilizar una EDT se puede resumir en los siguientes beneficios:
-Ayuda a establecer una correlación de cada actividad con la meta final del proyecto.
-Identifica el 100% de trabajo requerido para llevar a cabo el proyecto.
-Permite estimar tiempo y costo del trabajo.
-Apoya en el proceso de verificación del alcance del proyecto.
-Organiza el trabajo del proyecto.
-Es un insumo fundamental para los próximos pasos de planeación: creación del cronograma y curva S de recursos.
¿Cómo se desarrolla una EDT?
Para desarrollar una Estructura Desglosada de Trabajo se necesita contar con los siguientes insumos:
-La matriz de resultados, que describe los objetivos del proyecto y los indicadores para verificar su cumplimiento.
-Los documentos de aprobación del proyecto.
-Información histórica de proyectos similares anteriores que sirvan de pauta para definir los componentes de trabajo de un objetivo.
Es importante mencionar que la EDT es un proceso de pensamiento, mediante el cual se pretende organizar el proyecto; en primer lugar, se requieren organizar las ideas de lo que se pretende hacer y los objetivos que se desean cumplir. Para iniciar una EDT, se tienen que definir las grandes áreas de trabajo en que puede ser dividido el proyecto, lo que constituirá los paquetes de trabajo a desarrollar para lograr la meta. Posteriormente, cada uno de esos paquetes de trabajo se debe dividir en otros más pequeños hasta lograr el desglose necesario. El nivel de desglose requerido por el proyecto, estará determinado en función de la complejidad y tamaño del proyecto. Se recomienda que los paquetes de trabajo, en cualquier nivel, sean independientes unos de otros y que se refleje un producto o servicio tangible, para poder medir los avances reales.
Como resultado, el proyecto contará con una lista jerárquica de todo el trabajo requerido. Esta lista será la línea base a partir de la cual se estimarán tiempos y costos del proyecto.

Figura 1. Desarrollo de una Estructura Desglosada de Trabajo
EntradasHerramientas y TécnicasSalidas
-Matriz de resultados
-Documentos de aprobación del proyecto
-Información histórica-Descomposición del trabajo del proyecto-Estructura desglosada del proyecto

Figura 2. Modelo de una EDT

Componentes
Una EDT debe contener los siguientes elementos:
1. Objetivo del proyecto: el impacto esperado de los componentes del proyecto.
2. Componentes: el conjunto de outputs agrupados según su naturaleza.
3. Productos o Outputs: el resultado de los entregables del proyecto.
4. Entregables: los servicios o productos que produce el proyecto mediante la ejecución de los paquetes de trabajo. Una EDT debe ser lo suficientemente detallada como para poder asignar el trabajo a terceros fácilmente y poder monitorear su estado de manera adecuada. Para determinar si se ha logrado este nivel de claridad, las variables de tiempo y costos deberían ser fácilmente identificables; si esta regla no se cumple, se debe subdividir aún más hasta que sea útil para estimar tiempos y costos.
5. Paquetes de trabajo: grupo de actividades/tareas que se realizan para lograr los entregables del proyecto.
6. Actividades/tareas: las unidades de trabajo.

Referencias
•www.liderdeproyecto.com/articulos/hacien...ose_del_trabajo.html
•Rodolfo Siles, PMP y Ernesto Mondelo, PMP, Guía de Gestión de Proyectos para Resultados PM4R, 2ª edición, BID-INDES, 2012.
•www.enterate.unam.mx/Articulos/2007/enero/wbs.htm

Alvaro

Respuesta de moderador sobre el tema QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

moderador escribió:

elicortes escribió: Qué utilidad tienen la EDT en el desarrollo del proyecto?

Estimada elicortes: la EDT/WBSdefine lo que debemos realizar dentro del alcance del proyecto.
Lo que está incluido debe hacerse. Si no está incluido NO!!!
Esa es la esencia!!!
Alvaro

Algunas líneas sobre la EDT:

Comúnmente, el título del proyecto va en la parte superior de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). El primer nivel es generalmente el mismo que el ciclo de vida del proyecto (por ejemplo, para el Proyecto IS mostrado en el diagrama anterior sería: Documentación de Requisitos, Diseño de documentos, Instalación de Hardware y Software, Informes de pruebas y Personal entrenado). Los niveles posteriores desglosan el proyecto en partes más pequeñas. Tal descomposición continúa hasta que el Director del Proyecto (Project Manager) alcanza el nivel apropiado para la dirección del proyecto.
Aunque la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede parecer como un organigrama de la empresa, no lo es. El Director del Proyecto (Project Manager) debe comprender que no se puede planificar, organizar, direccionar y controlar un proyecto sin una adecuada Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Por ello, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) desglosa el proyecto en pequeñas partes que son más manejables. A las partes más pequeñas de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), producto de la descomposición del proyecto, se les llama paquetes de trabajo. Note que cada paquete de trabajo está compuesto por sustantivos, en lugar de acciones.
Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) está orientada a entregables. Esto no significa que sólo los entregables del cliente se incluyan en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), también se debe incluir el alcance completo del proyecto, el cual incluye el alcance del producto, el alcance del proyecto, y los esfuerzos para la dirección de proyectos.
Se debe tener en cuenta que hay pocas reglas para la creación de una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Las Estructuras de Desglose del Trabajo (EDTs) creadas por dos personas distintas para el mismo proyecto serán diferentes. Una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) estará bien creada si se siguen las siguientes reglas:
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe ser creada con la ayuda del equipo. Se debe completar el primer nivel antes de seguir descomponiendo el proyecto. Cada nivel de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es una pequeña parte del nivel anterior. Todo el proyecto debe estar incluido en cada uno de los niveles más altos de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Eventualmente, algunos niveles se descompondrán más que otros. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) debe incluir sólo entregables que son realmente necesarios. Los entregables que no están en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) no son parte del proyecto.
Se debe continuar desglosando el proyecto hasta que se alcance el nivel de paquetes de trabajo, y esto se logra cuando se incluyen entregables que:
- Pueden ser estimados de manera realista y confiable.
- Pueden ser completados rápidamente.
- Pueden ser completados sin interrupciones (sin la necesidad de obtener mayor información)
- Pueden ser subcontratados.
- Lógicamente no puedan ser subdivididos más adelante.
Una vez completado, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) podría ser ingresada en un software de dirección de proyectos. En ese caso, los paquetes de trabajo – la fila inferior de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) – podría estar listada en el software, pero estos paquetes de trabajo no son creados en el software. La lista proviene de la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT).
Los paquetes de trabajo en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) se dividen en actividades en el cronograma con la ayuda del Diccionario de la EDT. La división de los paquetes de trabajo en actividades es parte del proceso Definir las Actividades de la Gestión del Tiempo.
Los niveles en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) deberían ser numerados para facilitar su ubicación e identificación. Hay muchos sistemas de numeración diferentes que se pueden utilizar.
Se podría encontrar el término “cuentas de control” en el examen. Este término se refiere a estimar los costos a un mayor nivel (llamado cuentas de control) que al nivel de paquete de trabajo.
En algunos proyectos pequeños, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) podría ser descompuesto en paquetes de trabajo que son muy pequeños (de 4 a 40 horas de duración) y, por lo tanto, no necesitan ser descompuestos al nivel de actividad en la Gestión del Tiempo. En proyectos grandes, los paquetes de trabajo podrían ser grandes (no hay una regla básica sobre qué tan grandes deben ser), dejando que los miembros de equipo dividan dicho paquete de trabajo en actividades.
Si la empresa trabaja con muchos proyectos similares, es importante darse cuenta que la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) de un proyecto podría ser utilizada como la base para el siguiente proyecto. Por lo tanto, la Oficina de Dirección de Proyecto (PMO) debe recopilar las Estructuras de Desglose del Trabajo (EDTs) realizados y fomentar la creación de plantillas.
Un buen Director del Proyecto (Project Manager) debe ser consciente que no sólo es valioso tener la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), sino también el esfuerzo involucrado en la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) añade valor al proyecto.
Beneficios:
Los beneficios de usar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) son:
Ayuda a entender al equipo del proyecto sobre cómo las partes descompuestas encajan dentro de todo el Plan para la Dirección del Proyecto, y les da un indicador del impacto que tendrá sus trabajos en el proyecto.
Facilita la comunicación y cooperación entre el equipo del proyecto y otros Interesados (Stakeholders).
Ayuda a evitar cambios.
Centra la experiencia del equipo en lo que se debe hacer, lo cual da como resultado un alto nivel de calidad y un proyecto que es más fácil de gestionar, proporcionando una base para estimar personal, costo y tiempo.
Ayuda a la formación del equipo del proyecto y obtiene sus compromisos.
Ayuda a las personas a enfocarse en el proyecto.
La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) es el fundamento del proyecto. Esto significa que casi todo lo que ocurre en el Grupo de Procesos de Planificación (después de la creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)) está relacionado directamente a la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). Por ejemplo, el costo y el tiempo del proyecto se estiman a nivel de paquete de trabajo o actividad y no por proyecto como un todo. Los riesgos se identifican por paquete de trabajo, no por proyecto como un todo. Los paquetes de trabajo, dependiendo del tamaño del proyecto, se asignan a las personas de la organización ejecutante.
Una vez completada, la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT) puede ser utilizada en cualquier momento que se necesite reevaluar el alcance del proyecto. Por ejemplo, se puede utilizar una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT):
Cuando hay un cambio en el alcance del proyecto. La Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), junto con el Enunciado del Alcance del Proyecto, pueden ayudar a ver si el nuevo alcance está dentro del alcance planeado del proyecto.
Como parte de Realizar el Control Integrado de Cambios, para evaluar cualquier impacto de otros cambios en el alcance.
Como una manera de controlar la corrupción del alcance, recordando a todos los miembros del equipo de proyecto qué trabajo se debe realizar.
Como una herramienta de comunicación.
Para ayudar a los nuevos miembros del equipo a ver sus roles.
Como resumen podemos decir que una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT):
Es una representación gráfica de la jerarquía del proyecto.
Identifica todo el trabajo que se debe realizar (si no está en la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), no es parte del proyecto)
Es la base sobre la cual se construye el proyecto.
Es muy importante.
Debe existir para cada proyecto.
Le obliga a pensar en todos los aspectos del proyecto.
Puede ser re-usada en otros proyectos.
No muestra dependencias.

Alvaro

Respuesta de moderador sobre el tema QUE UTILIDAD TIENEN LAS EDT EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO

elicortes escribió: Qué utilidad tienen la EDT en el desarrollo del proyecto?

Estimada elicortes: la EDT/WBSdefine lo que debemos realizar dentro del alcance del proyecto.
Lo que está incluido debe hacerse. Si no está incluido NO!!!
Esa es la esencia!!!
Alvaro