¿Te gustaría usar funciones avanzadas de Google Workspace en tu empresa?
Puedes crear, buscar y descargar archivos como:
- Documentos
- Hojas de cálculo
- Presentaciones
- Formularios
Puedes editar y compartir tus archivos, así como trabajar en ellos junto con otros usuarios.Consulta cómo buscar archivos en Google Drive.
Importante: Si intentas abrir un archivo que podría suplantar la identidad (phishing) o considerarse software malicioso, es posible que recibas una advertencia. Ten cuidado al abrirlo.
Crear un archivo
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Haz clic en Crear
.
.También puedes crear un documento a partir de una plantilla.
Guardar un archivo
Cuando trabajas con conexión, tus archivos de Google se guardan a medida que escribes. No es necesario darle al botón de guardar.
Si no tienes conexión a Internet, puedes configurar el acceso sin conexión para guardar los cambios.
Nota: Para guardar un archivo de Hojas de cálculo de Google, debes hacer clic fuera de la celda en la que estés escribiendo.
Ver un archivo
Para ver los archivos que has creado o abierto en un ordenador y otros documentos como archivos de Microsoft® Word, Excel o PowerPoint:
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones de Google.
- Haz clic en el documento, en la hoja de cálculo o en la presentación que quieras ver.
Nota:Si has compartido el archivo con otra persona, verás sus cambios a medida que los implementa.
Cambiar el nombre a un archivo
Al crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación, se asigna automáticamente el nombre "Documento sin título", "Hoja de cálculo sin título" o "Presentación sin título". Para cambiar el nombre del archivo:
- Haz clic en el nombre en la parte superior del archivo.
- Escribe un nuevo nombre.
- Pulsa Intro.
Nota:Si has compartido el archivo con otra persona, verás sus cambios a medida que los implementa.
Hacer una copia de un archivo
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Abre el archivo del que quieras hacer una copia.
- En el menú, haz clic en Archivo Hacer una copia.
- Escribe un nombre y elige dónde quieres guardar el archivo.
- Si quieres copiar comentarios de un documento, una hoja de cálculo o una presentación, haz clic en Copiar comentarios y sugerencias. Puedes incluir las sugerencias y los comentarios resueltos en la nueva copia.
- Haz clic en Aceptar.
Hacer una copia.Descargar una copia de un archivo
- En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.
- Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación.
- En la parte superior, haz clic en ArchivoDescargar.
- Elige un tipo de archivo. El archivo se descargará en tu ordenador.
Descargar.Nota: Para descargar un archivo grande de Documentos de Google como un archivo.pdf en Chrome, sigue estos pasos:
- En un ordenador, abre un documento de Google.
- Arriba, haz clic en ArchivoImprimir.
- A la izquierda, junto a "Destino", seleccionaGuardar como PDF.
- Arriba, haz clic en Guardar.
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