Découvrir la signification des icônes OneDrive (2024)

Cercle rouge avec croix blanche

Découvrir la signification des icônes OneDrive (1)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (2)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (3)

Un cercle rouge avec une croix blanche signifie qu’un fichier ou un dossier ne peut pas être synchronisé. Celui-là s’affiche dans l’Explorateur de fichiers ou dans les icônes de la zone de notification de OneDrive.

Cliquez sur l’icône de OneDrive bleu ou blanc dans la zone de notification pour en savoir plus sur le problème.

Pour obtenir de l’aide supplémentaire, lisez l’article concernant la résolution des problèmes de synchronisation liés à OneDrive.

Icône de nuage de OneDrive gris avec une ligne à travers

Découvrir la signification des icônes OneDrive (4)

Une icône OneDrive grisée avec une ligne à travers elle signifie que vous n’êtes pas connecté ou OneDrive configuration n’est pas terminée.

Appuyez sur Découvrir la signification des icônes OneDrive (5), recherchez OneDrive, puis ouvrez l’application de bureau OneDrive.

Remarque:Si le message d’erreur « Vous synchronisez déjà un OneDrive personnel sur cet ordinateur » s’affiche, suivez les étapes pour dissocier et resserrage de votre compte.

OneDrive icône suspendue

Découvrir la signification des icônes OneDrive (6)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (7)

Le symbole suspendu sur l’icône OneDrive ou OneDrive professionnel ou scolaire signifie que vos fichiers ne sont pas actuellement synchronisés.

Pour reprendre la synchronisation, sélectionnez l’icôneOneDrive appropriée dans la zone de notification ou de barre de menus, sélectionnez Plus , puis Reprendre la synchronisation.

En savoir plus sur Comment interrompre et reprendre la synchronisation dans OneDrive.

icôneOneDrive avec des flèches en attente de synchronisation

Découvrir la signification des icônes OneDrive (8)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (9)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (10)

Les flèches circulaires situées au-dessus des icônes de notification de OneDrive ou de OneDrive professionnel ou scolaire signifient que la synchronisation est en cours.Cela inclut lorsque vous chargez des fichiers ou OneDrive synchronise de nouveaux fichiers à partir du cloud avec votre PC.

Les icônes de synchronisation peuvent également être affichées en ligne sur OneDrive.com.

OneDrive recherche également d’autres modifications de fichiers ou de dossiers et peut afficher « Traitement des modifications ». SiOneDrive affiche « Traitement des modifications » pendant une longue période, cela peut être dû au fait que vous avez un fichier en ligne ouvert, une synchronisation de fichiers très volumineuse, un grand nombre de fichiers bloqués dans une file d’attente. Pour résoudre ces problèmes, lisez l’article OneDrive est bloqué à l’étape «Traitement des modifications».

Si vous voyez l’icône de synchronisation en attente dans Explorateur de fichiers, la lecture de OneDrive est bloquée sur « Synchronisation en attente ».

Icône rouge avec barre blancheOneDrive

Découvrir la signification des icônes OneDrive (11)

Si vous voyez une icône rouge de style « aucune entrée » sur votre icône OneDrive, cela signifie que votre compte est bloqué.

En savoir plus sur ce qu’il faut faire lorsque votre compte OneDrive est figé.

IcôneOneDrive de point d’exclamation jaune

Découvrir la signification des icônes OneDrive (12)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (13)

Si vous voyez un triangle d’avertissement jaune sur votre OneDrive ouOneDrive professionnel ou scolaire icône, cela signifie que votre compte a besoin d’attention. Sélectionnez l’icône pour afficher le message d’avertissement affiché dans le centre d’activité.

Les fichiers avec cette icône ne sont pas synchronisés

Découvrir la signification des icônes OneDrive (14)

Cette icône peut s’afficher si vous vous connectez àOneDrive avec un compte professionnel ou scolaire. Cela signifie que votre administrateur a bloqué la synchronisation de certains types de fichiers. Il est plus courant de bloquer les fichiers de données Outlook.

Si vous vous connectez également à OneDrive avec un compte personnel, les mêmes restrictions s’appliquent.

Découvrez comment supprimer un fichier de données .pst Outlook de OneDrive.

icône Personnes en regard d’un fichier ou d’un dossier

Découvrir la signification des icônes OneDrive (15)

Si vous voyez une icône « contacts » en regard de vos fichiers ou dossiers OneDrive, cela indique que le fichier ou le dossier a été partagé avec d’autres personnes.

Apprenez-en davantage sur la modification du partage dans les fichiers et dossiers Share OneDrive.

Icône de cloud bleu

Découvrir la signification des icônes OneDrive (16)

Une icône de cloud bleu en regard de vos fichiers ou dossiers OneDrive indique que le fichier est disponible uniquement en ligne.Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur.

Vous ne pouvez pas ouvrir des fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.En savoir plus sur les fichiers OneDrive à la demande

Icônes de graduation verte

Découvrir la signification des icônes OneDrive (17)

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement . Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet.

Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez «Libérer de l’espace».

En savoir plus sur les fichiers OneDrive à la demande

Cercle vert plein avec la coche blanche

Découvrir la signification des icônes OneDrive (18)

Les fichiers que vous marquez comme « Toujours conserver sur cet appareil » ont le cercle vert avec la coche blanche.

Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

En savoir plus sur les fichiers OneDrive à la demande

X gris sur les icônes de bureau

Découvrir la signification des icônes OneDrive (19)

Il ne s’agit pas d’une icône OneDrive, mais d’une icône de raccourci Windows endommagée.Si vous voyez un X gris sur vos raccourcis Windows Desktop, essayez les conseils suivants :

  • Cliquez avec le bouton droit sur votre Bureau et sélectionnez Actualiser.

  • Désinstallez toutes les applications de sauvegarde qui ne sont plus utilisées. Redémarrez votre ordinateur après chaque désinstallation.

Icône cadenas

Découvrir la signification des icônes OneDrive (20)

OneDrive affiche une icône de cadenas en regard de l’état de synchronisation si le fichier ou dossier inclut des paramètres qui empêchent la synchronisation.

Pour en savoir plus, voir Restrictions et limitations applicables à la synchronisation des fichiers et dossiers.

Pourquoi ai-je deux icônes OneDrive ?

Découvrir la signification des icônes OneDrive (21)

Si vous vous êtes connecté à l’application de synchronisation OneDrive avec un compte professionnel ou scolaire et un compte personnel, deux icônes de synchronisation OneDrive s’affichent.

Le bleu est pour votre compte professionnel ou scolaire, le blanc est pour votre compte personnel.

Découvrez comment ajouter un compte dans OneDrive.

Icône Chaîne sur un dossier

Découvrir la signification des icônes OneDrive (22)

Une icône de chaîne ou de lien sur un dossier signifie qu’il s’agit d’un raccourci vers un autre dossier qui a été partagé.

Boîte brune sur les icônes de bureau

Découvrir la signification des icônes OneDrive (23)

Une zone marron sur vos icônes Windows Desktop peut être due à un problème avec l’Explorateur Windows.

Pour résoudre le problème, redémarrez l’Explorateur Windows :

  1. Appuyez sur touche Windows + E.

  2. Appuyez sur Ctrl + Alt + DEL, puis sélectionnez Gestionnaire des tâches.

  3. Sélectionnez Plus de détails pour afficher toutes les applications.

  4. Sous l’onglet Processus, sous Applications, cliquez avec le bouton droit sur l’Explorateur Windows.

  5. Sélectionnez Redémarrer.

Flèche de raccourci

Découvrir la signification des icônes OneDrive (24)

Si vous voyez une flèche de raccourci sur des fichiers qui ne sont pas des raccourcis, la solution consiste à redémarrer Windows Explorateur de fichiers.

Pour résoudre le problème, redémarrez l’Explorateur Windows :

  1. Appuyez sur touche Windows + E.

  2. Appuyez sur Ctrl + Alt + DEL, puis sélectionnez Gestionnaire des tâches.

  3. Sélectionnez Plus de détails pour afficher toutes les applications.

  4. Sous l’onglet Processus, sous Applications, cliquez avec le bouton droit sur l’Explorateur Windows.

  5. Sélectionnez Redémarrer.

Remarque:Vous remarquerez bientôt les mises à jour des icônes Fichiers à la demande sur macOS 12.1 Monterey.Les dernières mises à jour vous permettront de voir tous vos fichiers dans Finder sous la section Emplacement de la barre latérale et d’obtenir de nouvelles informations sur chaque fichier.En savoir plus.

Cercle noir avec croix blanche

Découvrir la signification des icônes OneDrive (25)

Un cercle noir avec une croix blanche signifie qu’un fichier ou un dossier ne peut pas être synchronisé. Les utilisateurs Mac le verront dans Finder ou sur les icônes de barre de menus OneDrive.

Cliquez sur l’icôneOneDrive dans la zone de barre de menus pour en savoir plus sur le problème.

Pour plus d’aide, lisez comment résoudre Synchronisation OneDrive problèmes sur un Mac.

Icône de nuage de OneDrive gris avec une ligne à travers

Découvrir la signification des icônes OneDrive (26)

Une icône OneDrive grisée avec une ligne à travers elle signifie que vous n’êtes pas connecté ou OneDrive configuration n’est pas terminée.

Utilisez Finder ou Spotlight pour démarrer OneDrive.

Remarque:Si le message d’erreur « Vous synchronisez déjà un OneDrive personnel sur cet ordinateur » s’affiche, suivez les étapes pour dissocier et resserrage de votre compte.

OneDrive icône suspendue

Découvrir la signification des icônes OneDrive (27)

Le symbole suspendu sur l’icône OneDrive ou OneDrive professionnel ou scolaire signifie que vos fichiers ne sont pas actuellement synchronisés.

Pour reprendre la synchronisation, sélectionnez l’icôneOneDrive appropriée dans la zone de notification ou de barre de menus, sélectionnez Plus , puis Reprendre la synchronisation.

En savoir plus sur Comment interrompre et reprendre la synchronisation dans OneDrive.

icôneOneDrive avec des flèches en attente de synchronisation

Découvrir la signification des icônes OneDrive (28)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (29)

Les flèches circulaires situées au-dessus des icônes de notification de OneDrive ou de OneDrive professionnel ou scolaire signifient que la synchronisation est en cours.Cela inclut lorsque vous chargez des fichiers ou OneDrive synchronise de nouveaux fichiers à partir du cloud avec votre PC.

Les icônes de synchronisation peuvent également s’afficher en ligne dans OneDrive.com.

OneDrive recherche également d’autres modifications de fichiers ou de dossiers et peut afficher « Traitement des modifications ». SiOneDrive affiche « Traitement des modifications » pendant une longue période, cela peut être dû au fait que vous avez un fichier en ligne ouvert, une synchronisation de fichiers très volumineuse, un grand nombre de fichiers bloqués dans une file d’attente. Pour résoudre ces problèmes, lisez l’article OneDrive est bloqué à l’étape «Traitement des modifications».

Si vous voyez l’icône de synchronisation en attente dans Explorateur de fichiers, la lecture de OneDrive est bloquée sur « Synchronisation en attente ».

Icône rouge avec barre blancheOneDrive

Découvrir la signification des icônes OneDrive (30)

Si vous voyez une icône rouge de style « aucune entrée » sur votre icône OneDrive, cela signifie que votre compte est bloqué.

En savoir plus sur ce qu’il faut faire lorsque votre compte OneDrive est figé.

Les fichiers avec cette icône ne sont pas synchronisés

Découvrir la signification des icônes OneDrive (31)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (32)

Cette icône peut s’afficher si vous vous connectez àOneDrive avec un compte professionnel ou scolaire. Cela signifie que votre administrateur a bloqué la synchronisation de certains types de fichiers. Il est plus courant de bloquer les fichiers de données Outlook.

Si vous vous connectez également à OneDrive avec un compte personnel, les mêmes restrictions s’appliquent.

icône Personnes en regard d’un fichier ou d’un dossier

Découvrir la signification des icônes OneDrive (33)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (34)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (35)

Si vous voyez une icône « contacts » en regard de vos fichiers ou dossiers OneDrive, cela indique que le fichier ou le dossier a été partagé avec d’autres personnes. S’il existe une ligne sous l’icône de partage, cela signifie que le fichier se trouve sur l’appareil.

Apprenez-en davantage sur la modification du partage dans les fichiers et dossiers Share OneDrive.

Nuage bleu ou cloud avec icône de flèche

Découvrir la signification des icônes OneDrive (36)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (37)

Un cloud bleu ou un cloud avec une icône de flèche en regard de vos fichiers ou dossiers OneDrive indique que le fichier est disponible uniquement en ligne.Les Fichiers en ligne uniquement n’occupent pas d’espace sur l’ordinateur.

Vous ne pouvez pas ouvrir des fichiers en ligne uniquement lorsque votre appareil n’est pas connecté à Internet.Apprenez-en davantage sur les fichiers OneDrive à la demande.

Icônes de graduation verte

Découvrir la signification des icônes OneDrive (38)

Lorsque vous ouvrez un fichier en ligne uniquement, il est téléchargé sur votre appareil et devient un fichier disponible localement . Vous pouvez ouvrir un fichier disponible localement à tout moment, même sans connexion à Internet.

Si vous avez besoin d’espace, vous pouvez modifier le fichier pour qu’il ne soit plus disponible qu’en ligne. Cliquez simplement avec le bouton droit sur le fichier, puis sélectionnez «Libérer de l’espace».

Apprenez-en davantage sur les fichiers OneDrive à la demande.

Cercle vert uni ou graduation grise soulignée

Découvrir la signification des icônes OneDrive (39)

Découvrir la signification des icônes OneDrive (40)

Les fichiers que vous marquez comme « Toujours conserver sur cet appareil » ont un cercle vert uni ou un graduation gris souligné.

Ces fichiers toujours disponibles sont téléchargés sur votre appareil et occupent de l’espace, mais ils sont toujours accessibles, même en mode hors connexion.

Apprenez-en davantage sur les fichiers OneDrive à la demande.

Icône cadenas

Découvrir la signification des icônes OneDrive (41)

OneDrive affiche une icône de cadenas en regard de l’état de synchronisation si le fichier ou dossier inclut des paramètres qui empêchent la synchronisation.

Pour en savoir plus, voir Restrictions et limitations applicables à la synchronisation des fichiers et dossiers.

Pourquoi ai-je deux icônes OneDrive ?

Si vous vous êtes connecté à l’application de synchronisation OneDrive avec un compte professionnel ou scolaire et un compte personnel, deux icônes de synchronisation OneDrive s’affichent.

Découvrez comment ajouter un compte dans OneDrive.

Icône OneDrive clignotante dans Android

Découvrir la signification des icônes OneDrive (42)

L’icône cloud OneDrive peut apparaître brièvement dans vos notifications Android dans le cadre du processus de chargement normal.

En savoir plus sur comment utiliser OneDrive sur Android.

Trois petites lignes bleues

Découvrir la signification des icônes OneDrive (43)

Les marques de lueur (trois petites lignes bleues) affichées à côté d’un fichier ou d’un dossier indiquent que le fichier est nouveau.

Icône de 3 carrés en regard de « Propriétaire » ou « Peut modifier »

Découvrir la signification des icônes OneDrive (44)

L’icône de trois carrés en regard d’un album indique une collection partagée de fichiers. Vous verrez cela si vous êtes le propriétaire des fichiers ou s’ils ont été partagés avec vous.

En savoir plus sur l’ajout et la synchronisation de dossiers partagés sur OneDrive.

Icône de losange

Découvrir la signification des icônes OneDrive (45)

L’icône en losange bleue de la barre d’outils OneDrive.com affiche votre abonnement actuel avecOneDrive ouMicrosoft365, ainsi que la quantité de stockage que vous avez utilisée.

Si vous n’avez pas d’abonnement, sélectionnez l’icône pour voir quels plans sont disponibles.

Icône Chaîne sur un dossier

Découvrir la signification des icônes OneDrive (46)

Une icône de chaîne ou de lien sur un dossier signifie qu’il s’agit d’un raccourci vers un autre dossier qui a été partagé.

Découvrir la signification des icônes OneDrive (2024)

FAQs

What is the purpose of OneDrive? ›

OneDrive is the Microsoft cloud service that connects you to all your files. It lets you store and protect your files, share them with others, and get to them from anywhere on all your devices.

What to do if there is not enough space on your OneDrive? ›

You'll need to delete some files or buy more storage. Your files will be read-only, but you can download or delete files to get back under your storage limit. View Manage your OneDrive storage to empty your Recycle bin and see what's taking up space.

How do I fix OneDrive syncing problems? ›

Run Repair on your libraries
  1. In the taskbar notification area, right-click or press and hold the OneDrive menu icon. , and then click Repair.
  2. In the dialog box, click Repair. Repair reports your progress until all sync connections are reset.
  3. Click Finish.

What do the little symbols on OneDrive mean? ›

The circular arrows over the OneDrive or OneDrive for work or school notification icons signify that sync is in progress. This includes when you are uploading files, or OneDrive is syncing new files from the cloud to your PC. Sync icons may also be seen online in OneDrive.com.

What happens if I turn off OneDrive? ›

You won't lose files or data by unlinking OneDrive from your computer. You can always access your files by signing in to OneDrive.com. Open OneDrive settings (select the OneDrive cloud icon in your notification area, and then select the OneDrive Help and Settings icon then Settings.)

What are three benefits of OneDrive? ›

The many benefits of OneDrive include:
  • Unlimited file access, anytime.
  • Renders files available from anywhere for collaboration.
  • Organisational platform for files.
  • Free-up device storage.
  • Sharable content across teams, large or small.
  • Customisable sync experience (for admin)
  • Securely store files and information.
Feb 3, 2021

How do I reset my OneDrive storage? ›

To reset OneDrive on Android
  1. Open Settings.
  2. Select Applications.
  3. Tap Manage Applications.
  4. Find and tap OneDrive.
  5. Tap Force Stop and then tap Clear data and Clear cache.
  6. Once completed, uninstall the app.
  7. Reinstall the app from Google Play.

How do I increase my OneDrive limit? ›

Change a user's storage space in the Microsoft 365 admin center
  1. In the left pane, select Users > Active users.
  2. Select the user.
  3. Select the OneDrive tab.
  4. Under Storage used click Edit.
  5. Select the Maximum storage for this user option, and type the storage limit that you want to use.
  6. Click Save.
Oct 5, 2022

Do I need OneDrive on my computer? ›

No, OneDrive is not necessary for Windows. You can uninstall it if you do not want to use it, and use other tools, like EaseUS Todo Backup Home to protect your data.

What causes OneDrive to stop syncing? ›

OneDrive will stop syncing your files if you use up your local storage or the available space in the cloud. This can catch you off guard if you're dealing with large amounts of data or don't have much space, so you should check it regularly.

What causes OneDrive sync issues? ›

Although you can come across many issues with OneDrive, syncing files is among the most common problems. Usually, it happens as a result of account issues, outdated client software, incorrect configuration, and software conflicts.

How do I make sure everything is synced to OneDrive? ›

Sync OneDrive to your computer
  1. Select Start, type OneDrive, and then select the OneDrive app.
  2. Sign in to OneDrive with the account you want to sync and finish setting up. Your OneDrive files will start syncing to your computer.

How do I know if someone is using my OneDrive? ›

You can view the usage in the OneDrive report by choosing the Usage tab.

How do I know if someone accessed my OneDrive? ›

OneDrive
  1. Find the file that you would like to check.
  2. Hover your cursor over the file name.
  3. When the information pop up opens, viewers of the file will be listed at the bottom.
Oct 13, 2021

Where is my files in OneDrive? ›

Tap your profile picture, then select Files. Tap OneDrive. Browse to the directory for the file for which you want to get a link. Tip: If you want to preview a file, select the file name to open it.

Will OneDrive delete my files if I stop paying? ›

All customer data—from user data to documents and email—is permanently deleted and is unrecoverable. At this point, you can't reactivate the subscription. However, as a global or billing admin, you can still access the admin center to manage other subscriptions, or to buy new subscriptions to meet your business needs.

Will OneDrive delete my account? ›

Things to do before you delete your OneDrive account

The first thing you should know is that Microsoft will not delete your account immediately. Just like many other providers, Microsoft will deactivate your account for 60 days before it is erased completely. You will be able to re-open it within this waiting period.

Will OneDrive ever delete my files? ›

If you stop the sync service then no files are deleted online or offline. The OneDrive folder on the PC becomes just another folder on the disk. Keep it or delete it, it's your choice.

Is OneDrive good for personal use? ›

Overall, OneDrive is a great storage platform. It is easy to use and reliable, and can be accessed from almost any device. OneDrive is an incredibly convenient storage solution that makes it easy to access and share files across multiple devices. It also has an intuitive user interface and is incredibly reliable.

Does it cost to use OneDrive? ›

There's only one OneDrive subscription option, with 100GB for just $1.99 per month, although this doesn't come with access to Office apps. To get more storage than that, you have to get a Microsoft 365 plan. OneDrive cloud storage offers excellent value through Microsoft 365, though its storage caps out at just 1TB.

Why should I switch to OneDrive? ›

Keep all your files at your fingertips.

All your files, from Office docs to photos—even files others have shared with you—are always on your OneDrive. And you can store and access your work or school files from any device via a web browser, mobile app, or PC and Mac with robust sync options.

What do I do when OneDrive storage is full? ›

How can I free up space if my OneDrive is full?
  1. In OneDrive, select 'Recycle bin'.
  2. Click the 'Second-stage recycle bin' link at the bottom of the page.
  3. Select the items, then click 'Delete' to permanently delete them.

Why is everything stored on OneDrive? ›

In Windows 10, OneDrive is the default save location for your files and documents. This means new documents or files are automatically saved to OneDrive unless you opt to save them to a different location on your PC.

How do I reset my full storage? ›

Open up the Settings app. Tap on General Management and tap on Reset. Select the Factory data reset option. On the final screen, confirm by tapping Reset Device and Delete All.

How many GB does OneDrive give you for free? ›

You have 5 GB of free cloud storage with your Microsoft account shared across your files and photos in OneDrive, attachments in Outlook.com and your Microsoft 365 apps.

What is my OneDrive storage limit? ›

If you have a Microsoft 365 account (formerly Office 365), users get 1TB of storage space on Microsoft's cloud service, OneDrive. But if you are using a free personal Microsoft account, the company only gives you 5GB worth of online storage.

What is the free limit for OneDrive? ›

Get started with 5 GB of OneDrive free cloud storage.

Why do I need OneDrive on my phone? ›

The OneDrive app for Android lets you easily work with your personal and work files when you're on the go. Quickly open and save OneDrive files in Office apps like Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Easily find photos thanks to automatic tagging. Get notifications when a shared document is edited.

Can I delete OneDrive from my computer? ›

To remove a OneDrive account from your computer

Open OneDrive settings (select the OneDrive cloud icon in your notification area, and then select the OneDrive Help and Settings icon then Settings.) Go to the Account tab. Select Unlink this PC.

Are OneDrive files stored on my computer? ›

The OneDrive app built in to Windows synchronizes your files between your computer and OneDrive so they're backed up, protected, and available on any device. Tip: You can use Files On-Demand to free up space or to make sure files or folders are always available on your device, even when you're offline.

Should I disable OneDrive? ›

Should I Disable OneDrive? If you have a different cloud storage provider or a poor internet connection, you may find it beneficial to disable OneDrive. Given how easy it is to temporarily stop your files from syncing, there's no good reason to not do it.

Can I stop certain files from syncing to OneDrive? ›

At the bottom of the menu next to the name of the synced library, select Choose Folders. From here, you can check the folders you want to sync, and uncheck the ones you don't want to sync. Select OK. Select OK to complete the changes.

How long does it take for OneDrive to sync? ›

We are able to get the sync working and work with files however there is a significant delay when a file is created in the cloud to sync with the desktop app, this can sometimes exceed 20 minutes.

What happens when you sync OneDrive to your computer? ›

You can sync the files in your OneDrive or site libraries so they're always available on your computer, even if you're offline. Once they're synced, you can add, edit, or remove files from your computer, and your changes sync automatically.

Is it safe to sync with OneDrive? ›

Is OneDrive Safe? Generally speaking, Microsoft OneDrive is as safe as any other cloud storage platform. The platform provides encryption for data shared and stored on it.

How do I fix sync error? ›

Troubleshooting steps
  1. Step 1: Update your Gmail app. To get the latest fixes on problems with sending or receiving mail, update your Gmail app.
  2. Step 2: Restart your device.
  3. Step 3: Check your settings.
  4. Step 4: Clear your storage. ...
  5. Step 5: Check your password. ...
  6. Step 6: Clear your Gmail information.

How long does OneDrive keep files locally? ›

You can set it from 1 to 60 days.

How do I delete synced files from OneDrive? ›

Right-click the item or items, then select Move to Trash.

How do I delete a synced folder in OneDrive without deleting files? ›

How to Delete Local Copies of OneDrive Files
  1. Open File Explorer.
  2. Click on OneDrive in the left-hand column.
  3. Navigate to the file or folder in question.
  4. Right-click on the file/folder.
  5. Click on Free up space.

Can my coworkers see my OneDrive? ›

Will my files still be private once they are moved to OneDrive? The files and folders you store in OneDrive are private until you decide to “share” them with specific people. As the owner of your documents, you also have the ability to stop sharing files with specific people at any time.

Can my boss see my OneDrive? ›

If the boss and the admins are not in the same tenant of yours, they will not have the permission to access your OneDrive for Business. But it's still not a good choice to save your personal files in OneDrive for Business. You could save the files in your personal OneDrive(like @hotmail.com). Hope this could help you.

Can you see other people's OneDrive? ›

There are two ways to access someone else's OneDrive: Access yourself, if you are a Global Administrator. Allow any other user to access someone else's OneDrive account (this might be a good option to use if say, you want a colleague to access their departing team member's OneDrive)

Is OneDrive safe and secure? ›

Best Industry-Standard Practices

Cloud services take secure your data in many ways. With OneDrive, you get additional security features that elevate your experience: Virus scanning for known threats thanks to the Windows Defender anti-malware engine. Suspicious activity monitoring to prevent unauthorized access.

Is it necessary to use OneDrive? ›

No, OneDrive is not necessary for Windows. You can uninstall it if you do not want to use it, and use other tools, like EaseUS Todo Backup Home to protect your data.

Is using OneDrive a good idea? ›

Overall, OneDrive is a great storage platform. It is easy to use and reliable, and can be accessed from almost any device. OneDrive is an incredibly convenient storage solution that makes it easy to access and share files across multiple devices. It also has an intuitive user interface and is incredibly reliable.

Is it important to have OneDrive? ›

OneDrive is able to save your files and data, but it is not the necessary program on your computer. If you do not need it, you can choose to unlink or disable it. To keep data safe, you can choose other services or other software.

Should I turn off OneDrive? ›

Windows 10 comes with the OneDrive app preinstalled and ready to go. However, you might consider disabling the app for various reasons, including preventing constant file syncs, cleaning up the Windows file explorer or protecting your data from certain types of cybercrime.

Can OneDrive be used without internet? ›

OneDrive allows you to save space on your device by making files online only. However, for key files, turn on Files On-Demand to keep files on your hard drive and use offline (it will sync when you are back online).

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Author: Ray Christiansen

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Name: Ray Christiansen

Birthday: 1998-05-04

Address: Apt. 814 34339 Sauer Islands, Hirtheville, GA 02446-8771

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Job: Lead Hospitality Designer

Hobby: Urban exploration, Tai chi, Lockpicking, Fashion, Gunsmithing, Pottery, Geocaching

Introduction: My name is Ray Christiansen, I am a fair, good, cute, gentle, vast, glamorous, excited person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.